Ardis Management

Administrare imobile · office@ardis.ro

            Compania noastra este sustinuta de o echipa de profesionisti cu experienta indelungata in domeniul administrarii imobilelor. Echipa noastra este formata din oameni responsabili, capabili sa raspunda celor mai inalte standarde si exigente. Obiectivele firmei noastre sunt in concordanta cu elementele care ne ghideaza in activitatea pe care o intreprindem: responsabilitate, profesionalism, promptitudine si eficienta. Astfel, dorim sa aducem solutii optime, personalizate, pliate exact pe nevoile clientilor nostri. De asemenea, am facut un obiectiv din a dezvolta o colaborare de durata cu clientii nostri, bazata pe incredere si seriozitate. Serviciile prestate de compania noastra sunt in conformitate cu legislatia in vigoare si respecta normele de aplicare ale acesteia. Prin activitatea desfasurata ne dorim sa asiguram transparenta in comunicare si in fluxul documentelor. Evidenta documentelor este tinuta in format electronic astfel ca se pot genera in termen foarte scurt eventualele situatii solicitate de clientii nostri. Garantam calitatea si conformitatea seviciilor si sumele gestionate, atat prin garantii materiale cat si prin asigurari profesionale.


Servicii

Administrare tehnica

  • Menţinerea în siguranţa a clădirii potrivit prevederilor legale, informarea preşedintelui și a comitetului cu privire la starea clădirii și a instalațiilor acesteia
  • Inspectarea proprietatii comune, de către administrator periodic în vederea identificarii si înlăturării defectelor apărute la instalatiile de folosinta comuna:
  • Procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente ale cladirii
  • Cautarea de oferte pentru servicii si materiale necesare lucrarilor de reparatie sau intretinere si prezentarea acestora presedintelui si/sau comitetului pentru luarea deciziei legate de executie/achizitie
  • Contactarea furnizorilor de servicii si materiale pentru realizarea lucrarilor/achizitiilor aprobate de presedinte/comitet
  • Supravegherea executarii lucrarilor realizate de terti si receptia acestora
  • La cererea comitetului, administratorul poate insoti comisia desemnata pentru verificarea periodica a apometrelor din imobil. Aceasta activitate este bine sa se faca anual sau bianual.
  • Preluarea de la proprietari a sesizărilor legate de defectarea instalațiilor aflate în partile comune ale imobilului.

Contabilitate

  • Calculul listei de intretinere
  • Intocmirea tuturor fiselor si registrelor cerute de legislatia in vigoare:
    • intocmirea fiselor de apartament
    • intocmirea registrului pentru diferite fonduri (rulment, reparatii, penalizari, etc.)
    • intocmirea fiselor pentru fiecare furnizor (RADET, APA NOVA, etc.)
    • intocmirea registrului - jurnal pentru incasari si plati
  • Depunerea bianuala a situației soldurilor elementelor de activ si pasiv la consiliul local
  • Servicii online:
    • vizualizare lista intretinere
    • vizualizare note de plata
    • vizualizare fisa de apartament
    • transmitere indecsi consumuri individuale (apa rece, apa calda, gaze, etc.)

Casierie

  • Incasarea cotelor de la proprietari
  • Plata facturilor emise de furnizori
  • Intocmirea registrului de casa
  • Mentinerea relatiei cu institutia bancara
  • Procesare plati online: cu cardul sau prin intermediul SelfPay, PayPoint sau Orange Money

Resurse umane

  • Obtinerea informatiilor de acces la sistemul online al ITM in cazul in care aceste informatii lipsesc.
  • Intocmirea dosarului personal pentru persoanele ce urmeaza a fi angajate de catre asociatie.
  • Tinerea evidentei in sistem electronic a contractelor angajatilor (ReviSal) si transmiterea catre ITM
  • Calculul statelor de plata pentru salariati
  • Intocmirea ordinelor de plata/foilor de varsamant catre bugetul de stat
  • Intocmirea si depunerea online a declartiilor lunar/anual (112, 205)

Certificari

Atestate
  • Angajatii companiei detin atestate de administrare imobile

Asigurari
  • Compania detine asigurare de raspundere civila profesionala pentru activitatea de administrare imobile

Contact

Ardis Management SRL

Bucuresti, Sector 1

CUI: 33083177

registrul comertului: J40/4847/2014

office@ardis.ro

Prin formular online